VISUAL BOOKING

Bokningsskärm för konferensrum

Bokningsskärm för konferensrum

Bokningsskärm för konferensrum

En skärm vid dörren som visar om rummet är ledigt, och ett bokningssätt som fungerar även för den som inte sitter i er e-postmiljö. Ljusramen runt skärmen visar rummets läge i färg. Incheckning sker med passerkortet eller en kod.

Prova demon

Korridor med bokningsskärmar vid dörrarna till flera konferensrum.

DEN STORA SKILLNADEN

Både egna medarbetare och utomstående bokar rummet själva

Både egna medarbetare och utomstående bokar rummet själva

Både egna medarbetare och utomstående bokar rummet själva

I ett hus med flera bolag hör varje hyresgäst hemma i sin egen e-postmiljö. Konferensrummen är gemensamma, men kalendrarna är det inte. Grannen en trappa upp, konsulten som är inne tre dagar i veckan, kunden på besök — var och en får be någon annan boka åt sig.

Det kostar på två håll. Någon i receptionen blir husets bokningssystem, och rum står tomma för att de som skulle ha använt dem inte såg att de var lediga.

Visual Booking tar bort mellanhanden. Rummet nås från den kalender man redan använder, från mobilen eller från skärmen vid dörren — och vilken e-postadress man har spelar ingen roll.


Sätten skiljer sig på en punkt som är värd att känna till. Den som bjuder in rummet utifrån ser inte kalendern i förväg, utan får ja eller nej direkt och kan välja en annan tid. Den som vill se vad som är ledigt innan går i stället via bokningssidan. Det är just det som gör att flera bolag kan dela på samma rum utan att släppa in varandra i sina kalendrar.

TRE VÄGAR IN

Samma bokning, oavsett hur den görs

Samma bokning, oavsett hur den görs

Samma bokning, oavsett hur den görs

Rummet som resurs i er kalender

Rummet läggs till som resurs och väljs när mötet skapas, i Outlook eller Google. För de egna medarbetarna fungerar det precis som i dag.

Bjud in rummet till mötet

Den som sitter i en annan e-postmiljö sparar rummets adress bland sina kontakter och bjuder in rummet som vilken deltagare som helst. Rummet svarar själv ja eller nej.

Bokningssidan

QR-koden vid dörren öppnar just det rummet, redo att boka. QR-koden i receptionen visar alla rum med sitt aktuella läge. Man bokar utan konto, och mötet läggs i den egna kalendern med ett tryck – Outlook, Google eller telefonens kalender.

VID DÖRREN

Rummets läge, direkt vid dörren

Rummets läge, direkt vid dörren

Rummets läge, direkt vid dörren

Den som passerar ska se om rummet är ledigt utan att stanna. Den som vill ta rummet ska kunna göra det där och då. Layouten är avskalad: stora siffror, lugna ytor, och det som ska läsas på tre meters håll är satt för tre meters håll.

• Rummets namn och er logotyp
• Rummets läge — ledigt eller upptaget, och hur länge
• Dagens kommande bokningar
• Antal platser, videokonferens och skärmstorlek
• QR-kod som öppnar bokningen i mobilen

• Lediga rum i närheten, med vägen dit

På skärmen tar man rummet direkt, bokar en senare tid eller en annan dag, och skriver in vem bokningen gäller. Den som tar rummet får en egen kod. Bara den koden, eller samma passerkort, kan sedan förlänga eller avsluta mötet – ingen annan kan släppa ett rum som används.


Er logotyp och en egen bakgrund är standard på alla våra bokningsskärmar.

UPPTAGET?

Skärmen visar var det är ledigt

Skärmen visar var det är ledigt

Skärmen visar var det är ledigt

Står man framför ett upptaget rum är nästa fråga var man ska ta vägen. Skärmen vid dörren visar husets övriga rum som är lediga just nu, sorterade efter hur länge de är lediga, och vägen dit. Välj antal personer eller videokonferens och boka rummet på en gång. Ingen behöver gå runt i korridorerna och titta.

LJUSRAMEN

Status i färg, synlig på avstånd

Status i färg, synlig på avstånd

Status i färg, synlig på avstånd

Runt skärmen sitter en ljusram som lyser i rummets läge — lugnt grönt för ledigt, varmt gult när nästa möte närmar sig, dovt rött när rummet är upptaget. Ljuset faller ut på väggen, så att läget syns innan man står rakt framför dörren.

Korridor med bokningsskärmar vid dörrarna till flera konferensrum.

INCHECKNING

Rum som ingen använder släpps

Rum som ingen använder släpps

Rum som ingen använder släpps

Bekräfta

Håll upp passerkortet när mötet börjar. Ingen inloggning, inget lösenord. Den som saknar kort använder koden från bokningsbekräftelsen.

Frigör

Uteblir incheckningen släpps bokningen efter en tid ni bestämmer och rummet syns som ledigt igen. Det är den vanligaste orsaken till att ett fullbokat hus ändå står halvtomt.

Avsluta

Slutar mötet tidigt släpps resten av tiden direkt. Behöver ni stanna förlänger ni på samma sätt. Både och kräver kortet eller koden som mötet bokades med.

TESTA SJÄLV

Boka rummet och se det slå igenom

Boka rummet och se det slå igenom

Boka rummet och se det slå igenom

Växla mellan enheten vid dörren, bokningssidan i mobilen och den liggande skärmen i en öppen yta. Boka rummet på enheten och se hur statusen följer med. Innehållet är påhittat.

FLER YTOR

Var finns det något ledigt just nu?

Var finns det något ledigt just nu?

Var finns det något ledigt just nu?

Skärmen vid dörren svarar på frågan om just det rummet. I ett hus med många rum behövs också den andra frågan besvarad. Därför kompletteras bokningsskärmarna med en större skärm i receptionen, vid hissarna eller i kafferummet, som visar samtliga rum med läge och var i huset de ligger — tillsammans med husets övriga innehåll. Den hämtar från samma bokningar som skärmarna vid dörrarna, så det kan inte stå olika saker på olika ställen.

Stort konferensrum med mötesbord och skärm

FÖR KONTORSHOTELL OCH HUS MED FLERA HYRESGÄSTER

Konferensrummen är en intäkt

I ett hus där ytan hyrs ut är mötesrummen en del av det ni säljer. Varje timme ett rum står tomt för att ingen hittade det är en timme ni inte får betalt för.

Hela huset som en grupp — hyresgästen lägger till rummen en gång och når dem sedan från sin egen kalender, oavsett vilket bolag hen tillhör.

Uthyrning utanför huset — den som inte sitter hos er bokar via QR-koden utan konto. Rum som står tomma på eftermiddagen går att sälja till någon annan.

Spårbart per hyresgäst — vem som bokade, hur länge och hur ofta — underlag när rumstid ska ingå i avtalet eller faktureras separat.


Ingen lista att hålla aktuell — personerna i huset byts ut hela tiden, så den som ska boka behöver inte vara upplagd någonstans i förväg och inte ha något konto. Det räcker med koden vid rummet eller i receptionen.

FÖR KONTORSHOTELL OCH HUS MED FLERA HYRESGÄSTER

Konferensrummen är en intäkt

I ett hus där ytan hyrs ut är mötesrummen en del av det ni säljer. Varje timme ett rum står tomt för att ingen hittade det är en timme ni inte får betalt för.

Hela huset som en grupp — hyresgästen lägger till rummen en gång och når dem sedan från sin egen kalender, oavsett vilket bolag hen tillhör.

Uthyrning utanför huset — den som inte sitter hos er bokar via QR-koden utan konto. Rum som står tomma på eftermiddagen går att sälja till någon annan.

Spårbart per hyresgäst — vem som bokade, hur länge och hur ofta — underlag när rumstid ska ingå i avtalet eller faktureras separat.


Ingen lista att hålla aktuell — personerna i huset byts ut hela tiden, så den som ska boka behöver inte vara upplagd någonstans i förväg och inte ha något konto. Det räcker med koden vid rummet eller i receptionen.

FÖR KONTORSHOTELL OCH HUS MED FLERA HYRESGÄSTER

Konferensrummen är en intäkt

I ett hus där ytan hyrs ut är mötesrummen en del av det ni säljer. Varje timme ett rum står tomt för att ingen hittade det är en timme ni inte får betalt för.

Hela huset som en grupp — hyresgästen lägger till rummen en gång och når dem sedan från sin egen kalender, oavsett vilket bolag hen tillhör.

Uthyrning utanför huset — den som inte sitter hos er bokar via QR-koden utan konto. Rum som står tomma på eftermiddagen går att sälja till någon annan.

Spårbart per hyresgäst — vem som bokade, hur länge och hur ofta — underlag när rumstid ska ingå i avtalet eller faktureras separat.


Ingen lista att hålla aktuell — personerna i huset byts ut hela tiden, så den som ska boka behöver inte vara upplagd någonstans i förväg och inte ha något konto. Det räcker med koden vid rummet eller i receptionen.

LEVERANS OCH DRIFT

Montering och uppsättning

Samma skärm sitter vid varje dörr: touch-skärm med ljusram och kortläsare, med nätverk och matning i samma kabel. Inget nätaggregat vid dörren och inget eluttag att dra fram. Skärmen finns i två storlekar, och monteras liggande eller stående — valet görs rum för rum.

Installationen — kabeln dras i väggen i nybyggt, och döljs i en smal kanal där väggen inte går att öppna.

Uppsättningen — vi monterar, kopplar rummen mot kalendern, lägger upp bokningssidan och sätter QR-koderna på plats.


Driften – skärmen startar alltid i bokningsläget, även efter ett strömavbrott, och går inte att använda till något annat. Tappar den nätverket visar den fortfarande bokningsskärmen och kopplar upp sig själv igen när nätet är tillbaka. Ingen vid dörren behöver göra något.

LEVERANS OCH DRIFT

Montering och uppsättning

Samma skärm sitter vid varje dörr: touch-skärm med ljusram och kortläsare, med nätverk och matning i samma kabel. Inget nätaggregat vid dörren och inget eluttag att dra fram. Skärmen finns i två storlekar, och monteras liggande eller stående — valet görs rum för rum.

Installationen — kabeln dras i väggen i nybyggt, och döljs i en smal kanal där väggen inte går att öppna.

Uppsättningen — vi monterar, kopplar rummen mot kalendern, lägger upp bokningssidan och sätter QR-koderna på plats.


Driften – skärmen startar alltid i bokningsläget, även efter ett strömavbrott, och går inte att använda till något annat. Tappar den nätverket visar den fortfarande bokningsskärmen och kopplar upp sig själv igen när nätet är tillbaka. Ingen vid dörren behöver göra något.

LEVERANS OCH DRIFT

Montering och uppsättning

Samma skärm sitter vid varje dörr: touch-skärm med ljusram och kortläsare, med nätverk och matning i samma kabel. Inget nätaggregat vid dörren och inget eluttag att dra fram. Skärmen finns i två storlekar, och monteras liggande eller stående — valet görs rum för rum.

Installationen — kabeln dras i väggen i nybyggt, och döljs i en smal kanal där väggen inte går att öppna.

Uppsättningen — vi monterar, kopplar rummen mot kalendern, lägger upp bokningssidan och sätter QR-koderna på plats.


Driften – skärmen startar alltid i bokningsläget, även efter ett strömavbrott, och går inte att använda till något annat. Tappar den nätverket visar den fortfarande bokningsskärmen och kopplar upp sig själv igen när nätet är tillbaka. Ingen vid dörren behöver göra något.

INNE I RUMMET

Vi tar hand om rummet också

Bokningsskärmen sitter utanför dörren. Innanför den gör vi resten: skärmar i rätt storlek för rummet, kamera, mikrofoner och högtalare för videomöten, och trådlös delning så att vem som helst kan visa sin bild utan kabel. Det går att ta i samma vända som bokningsskärmarna — det är oftast billigare att dra kabel en gång.

INNE I RUMMET

Vi tar hand om rummet också

Bokningsskärmen sitter utanför dörren. Innanför den gör vi resten: skärmar i rätt storlek för rummet, kamera, mikrofoner och högtalare för videomöten, och trådlös delning så att vem som helst kan visa sin bild utan kabel. Det går att ta i samma vända som bokningsskärmarna — det är oftast billigare att dra kabel en gång.

INNE I RUMMET

Vi tar hand om rummet också

Bokningsskärmen sitter utanför dörren. Innanför den gör vi resten: skärmar i rätt storlek för rummet, kamera, mikrofoner och högtalare för videomöten, och trådlös delning så att vem som helst kan visa sin bild utan kabel. Det går att ta i samma vända som bokningsskärmarna — det är oftast billigare att dra kabel en gång.

Läs om konferensrummen →

Litet mötesrum med videobar och skärm

Låt den som behöver rummet boka det själv

Låt den som behöver rummet boka det själv

Låt den som behöver rummet boka det själv

Kontakta oss