TILLVAL TILL VISUAL BOOKING
Samma skärmar som sköter konferensrummen tar också emot gästerna i entrén. Besökaren checkar in på några sekunder, värden får besked direkt och namnlappen skrivs ut på plats.
VID ENTRÉN
Startskärmen ger tre val och inget annat. Den som har en inbjudan checkar in med koden. Den som kommer oanmäld söker fram personen hon ska träffa. Den som är klar för dagen checkar ut. Skärmen står alltid i det här läget och går inte att använda till något annat.
INBJUDAN
När mötet bokas följer en kod och en QR-kod med i inbjudan. Besökaren håller koden mot kameran ovanför skärmen eller skriver in den. Uppgifterna är ifyllda i förväg — hon bekräftar att de stämmer, och är inne.
OANMÄLT BESÖK
Besökaren skriver några bokstäver av namnet på den hon ska träffa, väljer rätt person i listan och fyller i sitt eget namn och företag på skärmens tangentbord. Två steg, och värden får besked.
NAMNLAPPEN
Namnlappen kommer ur skrivaren vid skärmen och bärs synlig under besöket. På lappen sitter en egen QR-kod, och det är den som används vid utcheckningen.
UTCHECKNING
När besökaren går skannar hon koden på namnlappen, eller väljer sitt namn i listan över dagens besök. Därmed finns hela tiden en aktuell bild av vilka som är i huset — den som behövs om byggnaden måste utrymmas.
VÄGEN DIT
Ska besökaren till ett mötesrum får hon våningen, rummet och vägen från hissen direkt efter incheckningen. Ingen behöver följa med för att visa.
UPPGIFTERNA
Besöksregistreringen håller namn och företag så länge besöket pågår och raderar dem automatiskt efteråt. Det byggs inte upp något register över tid.
SAMMA SKÄRMAR
Besöksregistreringen är ett tillval till Visual Booking och körs på samma skärmar. Entréskärmen är en större modell än den vid rumsdörren, och rum och besök sköts från samma håll. Er logotyp och en egen bakgrund är standard, precis som på bokningsskärmarna.
TESTA SJÄLV
Skärmen nedanför är den riktiga, med påhittade personer och besök. Prova Jag har en inbjudan med koden 2468, eller sök fram en person under Jag ska träffa någon. Ingenting registreras, och allt börjar om när sidan laddas om.
Besöksregistreringen läggs till när bokningsskärmarna sätts upp, eller senare på en skärm som redan sitter.
Kontakta oss